Superintendent's Message

  • February 10, 2021

    Dear Secondary 7-12 Community:

    I hope this communication finds you well and balanced. The following information is the most recent we have as we move to return our 7-12 secondary students to school as early as next month based on Stanislaus County Health Services Agency (SCHSA) projections for a continued decline in COVID-19 cases. By far, it is a communication that I’ve looked forward to writing for way too long.

    On January 14, the Governor's Office released the CA COVID-19 and Reopening In-Person Instruction Framework & Public Health Guidance for K-12 Schools. Similar to earlier State guidance, schools may not reopen for grades 7-12 if their County is in the Purple Tier. However, once the County has been in the Red Tier for five consecutive days, they may now reopen. TUSD continues to adhere to the California Department of Public Health (CDPH), Centers for Disease Control and Prevention (CDC), and Stanislaus County Health Services Agency (SCHSA) guidance as we plan to return students in grades 7-12 to classrooms who are prepared to do so. Although we began implementing secondary small learning cohorts, of approximately 300 students in grades 7-12, back in October to accommodate students with disabilities, Wi-Fi issues, and credit deficiencies, these cohorts did not meet State criteria for reopening which would have allowed additional students to return to campus while in the Purple Tier.

    Moving forward, we are preparing to offer synchronous learning, in-person or remotely, without impacting students’ schedules/teachers--something that wasn’t possible in the small window of time we were in the Red Tier last fall. This dual-learning platform option will prevent a yo-yo effect on students and families and allow selection of a format that works best for their circumstances. With the case rate going down daily, we are optimistic of returning students to campus tentatively in March as long as the case rates continue to decline; I assure you we are ready to accommodate secondary students on campuses as soon as allowable.

    As we approach the one-year anniversary of our initial school shutdown, we are more cognizant than ever of what has been lost in our community, across the U.S., and world. We are thankful that many of our 65 and over employees, and health-care staff, received their first dose of the COVID-19 vaccine last month; we are working closely with SCHSA to host a TUSD Closed Vaccine POD for those staff interested in receiving the COVID-19 vaccine when made available. Many of my TUSD colleagues have expressed interest in being vaccinated, understanding that with or without, they will return to in-person instruction. As required by new guidance, TUSD reported our current reopening status to the State on January 25, and our revised COVID Safety Plan was submitted to SCHSA on February 3 for approval. We are confident that all necessary steps for returning secondary students have been completed, including the following which has been largely dependent on supply and demand during a global pandemic:

    • Began ongoing Staff COVID-19 Trainings for In-Person/Distance Learning in October.
    • Upgraded all HVAC systems with MERV-13 filters; performed maintenance checks on all units.
    • Installed wall-mounted hand-sanitizer dispensers in all classrooms/offices; distributed PPE materials and equipment to secondary sites.
    • Begin replacement of Chromebooks for grades 7-8 on February 18.
    • Secured necessary technology for secondary synchronous teaching/learning (in-Person/Distance Learning) between December 10 and February 5.

    Additionally, we continue to monitor CIF and CCAL guidelines and information, with athletic conditioning reinstated on January 14. Season 1 sport practices began February 1 for sports identified in Season 1 of three seasons, with each sport to be completed within an 8-week period. More importantly, all social promotions and commencement ceremonies have been scheduled and calendared with plans to conduct them in a more traditional format than was allowable last spring.

    All of us want nothing more than to see students in grades 7-12 back on campuses to learn, socialize, and engage in once-in-a-lifetime experiences that I value as both a parent and former high school principal. Teacher representatives from our secondary sites have helped us create schedules to mitigate learning loss and motivate students to engage and thrive while meeting SCHSA requirements for small, stable cohorts. As a result, our Secondary Reopening Plan includes daily/weekly schedules that allow for teachers to engage with their students on a daily basis—something they have been adamant about in our initial and ongoing planning. Once the Board of Trustees reviews our Secondary Reopening Plan information at our next regularly scheduled Board meeting on February 16, the following timeline of events will ensue:

    • Feb 17—Staff Forum/Q & A
    • Feb 18—Parent Forum/Q & A
    • Feb 19—Secondary School Communication & Commitment Survey
    • Feb 22-26— COVID-19 Staff Training
    • March 1-5— Parent/Student COVID-19 Training & Submission of a Health-Safety Agreement

    Our parent notification system will provide access information the day before and the day of the event. We recognize that our secondary students’ return will take a community-wide effort with all stakeholders adhering to public health guidelines that remain as critical today as they were in March 2020—masking, social distancing, foregoing gatherings, practicing hand hygiene, etc. Our students are worth every effort to hold ourselves accountable because they need and deserve to end their current school year with promise and preparation for future goals and aspirations, within and outside of TUSD.

    Sincerely,
    Dana Salles Trevethan

    9 de febrero de 2021

    Estimada Comunidad de Secundaria 7-12:

    Espero que esta comunicación le encuentre bien y equilibrado. La siguiente información es la más reciente que tenemos a medida que regresamos a nuestros estudiantes secundarios de 7-12 a la escuela tan pronto como el próximo mes basado en las proyecciones de la Agencia de Servicios de Salud del Condado de Stanislaus (SCHSA) para una disminución continua en los casos COVID-19. Por mucho tiempo, esta es una comunicación que he esperado escribir.

    El 14 de enero, la Oficina del Gobernador publicó el marco de instrucción en persona de CA COVID-19 y la reapertura y la guía de salud pública para las escuelas K-12 CA COVID-19 and Reopening In-Person Instruction Framework & Public Health Guidance for K-12 Schools. Al igual que las anteriores orientaciones del Estado, las escuelas no pueden reabrir para los grados 7 a 12 si su condado se encuentra en el Nivel Púrpura. Sin embargo, una vez que el condado ha estado en el nivel rojo durante cinco días consecutivos, pueden volver a abrir. TUSD continúa adhiriéndose a la orientación del Departamento de Salud Pública de California (CDPH), los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) y la Agencia de Servicios de Salud del Condado de Stanislaus (SCHSA), ya que planeamos el regreso de los estudiantes en los grados 7 a 12 a las aulas quienes estén preparados para hacerlo. Aunque empezamos a implementar pequeñas cohortes de aprendizaje de secundarias, de aproximadamente 300 estudiantes en los grados 7-12, en octubre para acomodar a los estudiantes con discapacidades, problemas de Wi-Fi, y las deficiencias de crédito, estas cohortes no cumplieron con los criterios del Estado para la reapertura que habría permitido a los estudiantes adicionales para volver al campus, mientras que estemos en el nivel púrpura.

    Moviéndonos hacia delante, nos estamos preparando para ofrecer aprendizaje sincrónico, en persona o de forma remota, sin afectar los horarios de los estudiantes/maestros algo que no fue posible en la pequeña ventano de tiempo en que estuvimos en el nivel rojo el otoño pasado. Esta opción de plataforma de aprendizaje dual evitará un efecto yo-yo en los estudiantes y las familias y permitirá la selección de un formato que funcione mejor para sus circunstancias. Con la tasa de casos bajando cada día, somos optimistas en cuanto al regreso de los estudiantes al campus tentativamente en marzo, siempre y cuando la tasa de casos siga bajando; les aseguro que estamos listos para acomodar a los estudiantes secundarios en los campus tan pronto como sea posible.

     

    A medida que nos acercamos al primer aniversario inicial del cierre de nuestras escuelas, estamos más conscientes que nunca de lo que ha perdido nuestra comunidad, en todo Estados Unidos y en el mundo. Estamos agradecidos que muchos de nuestros empleados de 65 y mayores, y el personal de atención médica, recibieron su primera dosis de vacuna COVID-19 el mes pasado; estamos trabajando estrechamente con SCHSA para albergar un Punto de Dispensación cerrado de vacunas para TUSD para todos aquellos empleados interesados en recibir la vacuna COVID-19 cuando estén disponibles. Muchos de mis colegas de TUSD han expresado su interés en ser vacunados, entendiendo que con o sin, volverán a la instrucción en persona. Como lo requiere la nueva guía, TUSD informo nuestro estado actual al Estado el 25 de enero, y nuestro Plan de Seguridad de COVID revisado fue presentado a SCHSA el 3 de febrero para su aprobación. Confiamos que se hayan completado todos los pasos necesarios para el regreso de los estudiantes de secundaria, incluyendo los siguientes, que han dependido en gran media de la oferta y la demanda durante una pandemia mundial:

    • Comenzaron las capacitaciones continuas de COVID-19 para el personal para el aprendizaje en persona /a distancia en octubre.
    • Actualizados todos los sistemas HVAC con filtros MERV-13; realizaron comprobaciones de mantenimiento en todas las unidades.
    • Instalados dispensadores de desinfectante para manos montados en la pared en todas las aulas/oficinas; materiales y equipos de EPI distribuidos a sitios secundarios.
    • Comienza el remplazo de Chromebooks para los grados 7-8 el 18 de febrero.
    • Se ha asegurado la tecnología necesaria para la enseñanza/aprendizaje síncrono de secundaria (en-persona/a distancia) entre el 10 de diciembre y el 5 de febrero.

    Adicionalmente, continuamos monitoreando las guías e información de CIF y CCAL, con el acondicionamiento atlético reinstalado el 14 de enero. Las prácticas deportivas de la temporada 1 comenzaron el 1 de febrero para los deportes identificados en la temporada 1 de tres temporadas, con cada deporte que se completará en un período de 8 semanas. Más importante aún, todas las promociones sociales y las ceremonias de graduación han sido programadas y puestas en el calendario con planes para llevarlas a cabo en un formato más tradicional que el permitido la primavera pasada.

    Todos nosotros deseamos nada más que ver a los estudiantes de los grados 7 a 12 de vuelta en los campus para aprender, socializar y participar en experiencias únicas en la vida que valoro tanto como padre y como ex director de escuela secundaria. Los representantes de maestros de nuestros sitios de secundaria nos han ayudado a crear horarios para mitigar la pérdida de aprendizaje y motivar a los estudiantes para que se comprometan y prosperen, al mismo tiempo que cumplen con los requisitos de la SCHSA para cohortes pequeñas y estables. Como resultado, nuestro Plan de Reapertura de Secundaria incluye horarios diarios/semanales que permiten a los profesores comprometerse con sus estudiantes a diario, algo en lo que han sido inflexibles en nuestra planificación inicial y continua. Una vez que la Junta de Síndicos revise la información de nuestro Plan de Reapertura de Secundaria en nuestra próxima reunión regular de la Junta el 16 de febrero, se producirá el siguiente calendario de eventos:

    • 17 de febrero—Foro de Personal/Preguntas y Respuestas
    • 18 de febrero—Foro de Padres/Preguntas y Respuestas
    • 19 de febrero—Encuesta de Comunicación y Compromiso de Escuela
    • 22-26 de febrero— Capacitación de COVID-19 para el Personal
    • 1-5 de marzo— Capacitación y Presentación de un acuerdo de seguridad de salud COVID-19 para Padres/Estudiantes

    Nuestro sistema de notificación a los padres proporcionará información de acceso el día anterior y el día del evento. Reconocemos que el regreso de nuestros estudiantes de secundaria requerirá un esfuerzo de toda la comunidad, con todas las partes interesadas adhiriéndose a las directrices de salud pública que siguen siendo tan críticas hoy como lo fueron en marzo de 2020: usando mascarilla, distanciamiento social, renuncia a las reuniones, práctica de la higiene de las manos, etc. Nuestros estudiantes merecen todos los esfuerzos para responsabilizarnos porque necesitan y merecen terminar su año escolar actual con promesa y preparación para futuras metas y aspiraciones, dentro y fuera de TUSD.

    Sinceramente,

    Dana Salles Trevethan
    Superintendente

Superintendent Dana Salles Trevethan

Dana Salles Trevethan
Every Kid is One Caring Adult Away from Being a Success Story
Listen - Engage - Advance - Develop

Follow Me on Twitter